BAŞKAN (Topluluk Lideri & Strateji Sorumlusu)

Osman MELİKOĞLU, (Başkan Yardımcısı:)

Genel Sorumluluk:
Topluluğun vizyonunu belirlemek, yönetim kurulunu koordine etmek ve tüm süreçlerin uyumlu ilerlemesini sağlamak.

Görev Tanımı:

• Yönetim kuruluna başkanlık etmek
• Yıllık faaliyet planı ve takvimini organize etmek
• Kritik kararları yönetim ile birlikte almak
• Marka temsili (sponsorlar, mağazalar, iş birlikleri)
• Kriz yönetimi
• Disiplin ve etik konularında son karar mercii olmak
• Yurt dışı organizasyonlarda resmi temsil

KURUMSAL İLİŞKİLER & SOSYAL SORUMLULUK SORUMLUSU

İbrahim TURAN  (Osman MELİKOĞLU)

Genel Sorumluluk:
İş birlikleri, sponsorluklar ve sosyal projeler.

Görev Tanımı:

• Mağazalarla indirim anlaşmaları
• Kampanya anlaşmaları
• Sponsor görüşmeleri
• Sosyal sorumluluk projeleri planlama
• Yardım sürüşleri organizasyonu
• STK iş birlikleri
• Marka konumlandırma çalışmaları

MALİ İŞLER SORUMLUSU (Sayman)

Ümit ÇINAR, (Ümit YÜNCÜLER)

Genel Sorumluluk:
Tüm finansal süreçlerin şeffaf ve düzenli yürütülmesi.

Görev Tanımı:

• Tur ödemeleri ve tahsilatlar
• Harcama takibi ve raporlama
• Yıllık bütçe planlaması
• Üyelik aidat takibi (varsa)
• Merch (T-shirt, yelek, şapka) maliyet ve fiyatlandırma
• Sponsorluk gelirlerinin yönetimi
• 3 aylık mali rapor sunumu

TUR KOORDİNATÖRÜ

Ümit YÜNCÜLER, (Tolga ŞAHİN)

Genel Sorumluluk:
Tüm sürüş organizasyonları ve seyahat planlamaları.

Görev Tanımı:

• Yurt içi / yurt dışı tur planlaması
• Rota oluşturma ve keşif sürüşleri
• Konaklama ve rezervasyon organizasyonu
• Tur bütçesinin çıkarılması
• Tur lideri atamaları (Gold / Fun grup ayrı planlama)
• Güvenlik brifingleri organizasyonu
• Tur sonrası raporlama

İLETİŞİM & DİJİTAL MEDYA SORUMLUSU

İlknur BALIKÇI (İbrahim TURAN)

Genel Sorumluluk:
Topluluğun dijital görünürlüğü ve iletişim yönetimi.

Görev Tanımı:

• Instagram, Facebook ve web sitesi yönetimi
• WhatsApp grup düzeni ve kuralları
• Etkinlik duyuruları
• Görsel ve video içerik planlaması
• Tur sonrası medya paylaşımları
• Basın bülteni (gerektiğinde)
• Üye bilgilendirme mail sistemi

ÜYE İLİŞKİLERİ & ORGANİZASYON SORUMLUSU

Sedat ÇETİNKAYA (Ümit ÇINAR)

Genel Sorumluluk:
Topluluk içi iletişim, (Wha’s Upp, DM vb.) üye deneyimi ve motivasyon.

Görev Tanımı:

• Üye Toplantıları ve Etkinlik içi koordinasyon
• Gold / Fun grup geçiş kriterleri
• Yeni üye karşılama süreci
• Üye memnuniyet takibi
• Doğum günü / özel gün organizasyonları
• Anketler ve geri bildirim toplama
• Disiplin süreçlerinde destek

EĞİTİM & GÜVENLİK SORUMLUSU

Tolga ŞAHİN (Sedat ÇETİNKAYA)

Genel Sorumluluk:
Sürüş güvenliği ve gelişim faaliyetleri.

Görev Tanımı:

• İleri sürüş eğitim organizasyonu
• Güvenlik seminerleri
• Acil durum prosedürleri oluşturma
• İlk yardım eğitimleri
• Eğitmenlerle iş birliği
• Gold grup kriterlerinin belirlenmesi
• Kaza analiz ve değerlendirme toplantıları

BMW GS TÜRKİYE YÖNETİM YÖNERGESİ

1) YÖNETİM GÖREV TANIMLARI DOKÜMANI

MADDE 1 – AMAÇ

Bu yönergenin amacı, BMW GS Türkiye topluluğunun yönetim yapısını, görev dağılımını, yetki ve sorumluluklarını düzenlemek ve sürdürülebilir bir yönetim modeli oluşturmaktır.

MADDE 2 – YÖNETİM YAPISI

Yönetim Kurulu toplam 7 kişiden oluşur:

• 1 Başkan
• 6 Yönetim Kurulu Üyesi
• Disiplin Komitesi (Komite yönetim tarafından Gold Üyelerden, bağımsız 5 (veya 7) üye tarafından oluşturulur. Toplantılara Yönetimden 1 kişi başkanlık eder. Başkan Disiplin ihlalini üyelere aktarır ve Karar Üyeler tarafından Oy Çokluğu ile alınır ve uygulanır)

(Tüzük Hazırlanacak)

MADDE 3 – BAŞKAN

Topluluğun en üst temsilcisidir. Topluluk Lideri ve Strateji Sorumlusudur.

Görevleri:

• Yönetim Kuruluna başkanlık etmek
• Stratejik planı oluşturmak
• Topluluğu resmi platformlarda temsil etmek
• Kriz ve disiplin süreçlerini yönetmek
• Yıllık faaliyet planını koordine etmek

MADDE 4 – KURUMSAL İLİŞKİLER & SOSYAL SORUMLULUK

Tüm Kurumsal ve STK İlişkilerinin Planlanmasını ve Organizasyonunu sağlar.

Görevleri:

• Sponsorluk ve indirim anlaşmaları yapar
• Sosyal sorumluluk projelerini organize eder
• Yardım sürüşleri organizasyonu yapar.
• STK iş birliklerini organize eder.
• Marka konumlandırma çalışmaları yapar.

MADDE 5 – MALİ İŞLER SORUMLUSU

Tüm Finansal İşlerin Planlanmasını ve Organizasyonunu sağlar.

Görevleri:

• Gelir-gider takibini yapar
• Aidat ve Finansal ödemeleri takip/organize eder.
• Yelek, T-Shirt, Şapka, baf vb Ürünlerin finansal işlerini takip/organize eder.
• Tur bütçelerini hazırlar (Tur Sorumlusu ile koordine eder)
• 3 aylık mali rapor sunar

MADDE 6 –TUR KOORDİNATÖRÜ

Yıllık Seyahat Takviminin oluşturulması ile Tüm Turların Planlanması yapar ve Organizasyonu sağlar.

Görevleri:

• Tüm yurt içi / yurt dışı sürüş organizasyonlarını planlar
• Rota, konaklama ve operasyon süreçlerini yönetir
• Tur liderlerini belirler
• Güvenlik brifinglerini organize eder

MADDE 7 – İLETİŞİM & DİJİTAL MEDYA SORUMLUSU

Tüm Sosyal Medya platformları ile İnternet sitesinin Yönetimin ve Organizasyonunu sağlar.

Görevleri:

• Sosyal medya hesaplarını yönetir.
• Web sitesi, You Tube, Instagram, Facebook, X uygulaması vb uygulamaları yönetir.
• Görsel ve medya içeriklerini yayınlar.
• Üyeler, Ortak Markalar ve Sponsor Markalar ile sosyal medya yönetimini organize eder. İzinler ve onayları alır ve kayıtlarını tutar.

MADDE 8 – ÜYE İLİŞKİLERİ ve ORGANİZASYON SORUMLUSU

• WhatsApp düzenini sağlar.
• Duyuruları hazırlar.
• Yeni üyelik süreçlerini yönetir
• Üye memnuniyetini takip eder
• Grup içi koordinasyonu sağlar
• Yönetimin diğer birimleri ile üyelerin koordinasyonu/iletişimi sağlar.

MADDE 9 – EĞİTİM & GÜVENLİK SORUMLUSU

• Sürüş eğitimleri organize eder
• Güvenlik prosedürlerini oluşturur
• Üyelere iletişim kanalları üzerinden, Eğitimlerde ve/veya Grup toplantılarında Eğitim ve Güvenlik ile ilgili Sözlü/Yazılı/Görsel bilgiler verir.
• Üyelerin eğitim seviyesinin yükseltilmesi ile ilgili her türlü planlama ve organizasyon sağlar.
• Grup içi sürüş disiplini konusunda bilgiler verir, gözlemler yapar ve organizasyonu sağlar.
• Sürüş güvenliği ile ilgili planlama ve organizasyonu sağlar.
• Grup sürüş disiplinine uymayanları yönetime raporlar.

2) SEÇİM VE GÖREV SÜRESİ YÖNETMELİĞİ TASLAĞI

MADDE 1 – GÖREV SÜRESİ

Yönetim Kurulu görev süresi 1 yıldır.

MADDE 2 – ADAYLIK

• En az 1 yıl Gold üye olunması ve en az 2 yıl aktif üyelik şartı aranır.
• Aidat/Organizasyon borcu olmayan üyeler aday olabilir.
• Yönetime aday olan başkan beraber çalışacağı 6 üye ile beraber 7 kişilik ekibini belirler ve adaylığını yazılı başvuru ile yapar.

MADDE 3 – SEÇİM USULÜ

• Seçimler gizli oy, açık tasnif yöntemiyle yapılır.
• En fazla oyu alan aday ve ekibi seçilir.
• Eşitlik durumunda ikinci tur yapılır.

MADDE 4 – GÖREVDEN AYRILMA

• İstifa yazılı yapılır.
• Yönetim kurulu kararı ile görev değişimi yapılabilir.

MADDE 5 – ARA SEÇİM

Boşalan pozisyon için yönetim kurulu ara seçim organize eder.

3) ORGANİZASYON ŞEMASI

Bu bölüme toplantı sonrası “Organizasyon Şeması” gelecektir.

4) GOLD / FUN GRUP YÖNETMELİK TASLAĞI

MADDE 1 – GRUP TANIMLARI

GOLD GRUP:

• Fun (Genel) Grup üyelerinden Sürüş Disiplinine uyan, akıcı motosiklet sürebilen, grup kültürüne uyum sağlayabilecek en önemlisi grubun Aile ortamına uyumlu kişiler Yönetim Kararı ile Gold Gruba alınır.
• Gold Gruba katılacak üyeler Temel Sürüş Eğitimi/Dar Alan Eğitimi/Yol Eğitimlerini Yetkin Kişi/Kurumlardan almış üyeler katılabilir. Tercihen İleri sürüş eğitimi almış kişiler tercih edilir.
• Fun (Genel) Grupta bulunurken En az 1 büyük (1 Gün Konalamalı) olmak üzere en az 5 organizasyona katılmış üyeler katılabilir.
• Fun (genel) Grupta bulunurken son bir yılda Disiplin kuralı ihlali bulunmayan üyeler katılabilir.
• Uzun yol ve akıcı sürüş tecrübesi olan üyeler katılabilir.
• Eğitimleri tamamlanmamış, sürüş disiplini bulunmayan, Sürüş donanımları eksik ve/veya uygun olmayan, motosikleti grup marka değerine ve/veya sürüş dinamiklerine uymayan kişiler GOLD GRUP Üyesi olamaz.

FUN (GENEL) GRUP:

• Yeni üyeler (Yönetimden ve/veya üyelerden gelen referanlar ile yeni üye kayıtları yapılır.
• Eğitim sürecinde olan sürücüler eğitimleri bitmeden Fun (Genel) Gruba girebilir. Ancak Grup Sürüşü yapabilmesi için Temel, Dar Alan ve (En az 1 sefer) Yol Eğitimi alması gerekir.
• Sosyal ve kısa mesafe etkinlik ağırlıklı katılım sağlayan üyelerde doğrudan başvurarak Fun (Genel) Gruba üyelik başvurusu yapabilir.

MADDE 2 – GEÇİŞ KRİTERLERİ

GOLD GRUP Geçiş Kriterleri:

• 1. Maddede GOLD GRUP Kriterlerini oluşturmuş asgari eğitimleri almış ve yönetime bunları bildirmiş olanlar.
• Eğitim & Güvenlik Sorumlusu değerlendirmesi olumlu olanlar
• En az 1 büyük (En az 1 gün konaklamalı) olmak üzere 5 organizasyona katılım sağlamış olanlar
• Yönetim ve/veya Gold Gruptan Olumlu Referansları bulunan üyelerimiz tüm bu kriterleri sağlamış üyelerin GOLD GRUP’a geçme talebi sonrası Yönetim Onayı ile beraber GOLD GRUP üyeliğine geçiş yapabilir.
• GOLD GRUP Üyesi olan üyelerimiz BMW GS Türkiye Gold Grup What’s Upp ortamına dahil edilir.

FUN (GENEL) GRUP Geçiş Kriterleri:

• 1. Maddede FUN (GENEL) GRUP Kriterlerini oluşturmuş asgari eğitimleri almış ve yönetime bunları bildirmiş olanlar.
• Yönetim ve/veya Gold Gruptan Olumlu Referansları bulunan ve/veya organizasyonlarda tanışılan ve Gruba uygun aile ortamını benimseyecek kişiler FUN (GENEL) GRUP ÜYESİ olur.
• FUN (GENEL) GRUP Üyesi olan üyelerimiz BMW GS Türkiye Fun (Genel) Grup What’s Upp ortamına dahil edilir.
•  

MADDE 3 – SÜRÜŞ DİSİPLİNİ

• Her Üye Grup Sürüşü yapılıyorsa Grup Sürüş Kriterlerine uymak zorundadır.
• Tur lideri ve Ekip Liderinin talimatlarına uyulması zorunludur.
• Grup Sürüşlerinde LİDER SÜRÜCÜ Sürüş Brifingini ve nasıl sürüleceğini tüm takip eden sürücülere aktarur.
• Grup Sürüşlerinde (Ayrıca Belirtilmemişse) Öndeki motor geçilemez.
• Son Sürücü geride kalan ve/veya duran motosikleti yalnız bırakamaz.
• Alkollü sürüş kesinlikle yasaktır. Alkollü sürüş yapan sürücü tespit edildiğinde Disiplin Komitesine sevk edilir.
• Sürüş yaparken güvenlik ekipmanı kullanmak zorunludur.

Bu ekipmanlar gerekli kriterlere sap olacak olup;

Kask, Korumalı Motosiklet Montu, Korumalı Motosiklet Pantolonu (veya Korumalı Motosiklet Tulumu), Motosiklet Botu, Motosiklet eldivenidir. Gece Sürüşlerinde Reflektörlü Yelek Giyilir.

MADDE 4 – YAPTIRIMLAR

• Sözlü uyarı
• Yazılı uyarı
• Geçici grup düşürme
• Süreli uzaklaştırma

ORGANİZASYON SÜRECİ ve DESTEK KOMİTELERİ

Organizasyon Destek Komiteleri Tercihen GOLD GRUP’tan konularına hâkim ve/veya Grupta saygınlık gören üyelerden seçilir.

NOT: (1.Parantez Kimlerin Görevli Olduğu) (2.Parantez Konunun Süreci)

Yazılı Yönetim Prosedürü (Tüm Yönetim Görevli) (Süresiz)

• Seçim sistemi ve Görev süresi
• Karar alma yöntemi (Yönetim oy birliği/Oy çokluğu vb.)
• Disiplin yönetmeliği
• Gold Grup geçiş kriterleri

Yıllık Planlama Sistemi (Tüm Yönetim Görevli) (Süresiz)

• Ocak: Yıllık Takvim Açıklaması
• 3 Aylık Faaliyet Raporlarının hazırlanması
• Yıllık Genel Değerlendirme Toplantısı (Yıllık Takvim Görüşmesi)

Alt Komiteler: (Yönetim ve Üyelerden Yardım) (Tur Süreci ve/veya Sürekli)

• Tur Komitesi (Sorumlu Tur Koordinatörü)

(Her Turun Organize edilmesi aşamasında ihtiyaç duyulursa üyelerden ve/veya üyelerin tanıdığı Kurum/Kişilerden oluşturulan komitedir. İlgili Tur ve organizasyonu tamamlanınca Tur Koordinatörü tarafından iptal edilir)

• Sosyal Medya Ekibi (Sorumlu İletişim ve Dijital Medya Sorumlusu)

(Her Organizasyonda (Tur, Etkinlik, Özel Günler) ihtiyaç duyulursa üyelerden ve/veya üyelerin tanıdığı Kurum/Kişilerden oluşturulan komitedir. İlgili organizasyon tamamlanınca İletişim ve Dijital Medya Sorumlusu Koordinatörü tarafından iptal edilir)

• Eğitim ve Güvenlik Ekibi (Sorumlu Eğitim ve Güvenlik Sorumlusu)

(Her Eğitimde veya Turda ihtiyaç duyulursa üyelerden ve/veya yetkin Kurum/Kişilerden oluşturulan komitedir. İlgili eğitim ya da tur tamamlanınca Eğitim ve Güvenlik Koordinatörü tarafından iptal edilir)

• Sosyal Sorumluluk Ekibi

Sosyal Sorumluluk ile ilgili her Organizasyonda ve/veya ihtiyaç duyulursa üyelerden ve/veya üyelerin tanıdığı Kurum/Kişilerden oluşturulan komitedir. İlgili organizasyon tamamlanınca Kurumsal İlişkiler ve Sosyal Sorumluluk Koordinatörü tarafından iptal edilir)

• Teknik Bilgilendirmeler (Grubun Teknik Konularda bilgi seviyesinin arttırılması ve farkındalık çalışmaları kapsamında Motosikletler, Yedek Parçalar, Bakım ve Onarım Konuları, Trafik ve Yol Kuralları, Gidilen Yollar,  vb. konularda Konuya hakim Üyeler ve/veya Kurum/Kişilerden Alınan Bilgilerin Üyeler ile paylaşılmasına yardımcı olan komite) Bu Komite Yönetimden ve/veya üyelerden oluşabilir ve doğru bilgileri üyelere aktarır.

• Disiplin Komitesi Grubun Yargı makamıdır. Komite yönetim tarafından Gold Üyelerden ve bağımsız olan 5 üye tarafından oluşturulur.

Disiplin komitesine Yönetimden 1 kişi başkanlık eder.

Başkan üyelerden Disiplin ihlalini gerçekleştirmiş kişi ile ilgili bilgileri üyelere aktarır. Durum komite tarafından değerlendirilir ve Disiplin konusu ile ilgili Karar Üyeler tarafından Oy Çokluğu ile alınır.

Alınan karar yönetim tarafından uygulanır.